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La Oficina de Administración (OA) atiende todos los temas relacionados al mantenimiento y conservación de las facilidades institucionales; compras, adquisiciones y subastas de bienes y servicios no profesionales, el manejo de la propiedad y gestión de servicios como transportación, correo e imprenta, entre otros. Esta oficina brinda servicios a todas las unidades del ICF, y todo el personal de la Agencia que ejerza funciones como tales responden a la OA.
Esta Sección provee toda la información solicitada para compras y subastas del ICF y asesorar a las unidades en dichos procesos, de manera que estos se realicen acorde a las necesidades del ICF. Tiene las siguientes funciones:
Esta División provee toda la información solicitada para compras y subastas del ICF y asesorar a las unidades en dichos procesos, de manera que estos se realicen acorde a las necesidades del ICF. Tiene las siguientes funciones:
Tiene a su cargo la atención de las necesidades de las facilidades como unidades de acondicionadores de aire, cisternas y generadores de electricidad, entre otros.
Está encargada del manejo, envío, clasificación y archivo de toda la correspondencia interna y externa del ICF. También incluye el servicio de mensajería interna y externa.
Está encargada de la administración, control y mantenimiento de la flota del ICF.
Es responsable de la administración, conservación y eliminación de documentos inactivos. Además, coordina el decomiso de los documentos públicos en cumplimiento con la normativa legal vigente.
Realizar seguimiento de los contratos de servicios externos, tales como limpieza y mantenimiento, y garantizar el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Coordinar y realizar reparaciones necesarias para garantizar el funcionamiento correcto y conservación de las instalaciones del ICF.
Realizar inspecciones periódicas de las instalaciones para identificar necesidades de mantenimiento preventivo o correctivo.
Evaluar, planificar y coordinar la prestación de servicios directos de mantenimiento y seguridad de la planta física de todas las facilidades del ICF, incluyendo las oficinas regionales.
Asegurar que todas las instalaciones del ICF estén en condiciones óptimas mediante la planificación y coordinación de actividades de mantenimiento, reparación y limpieza, según se requiera.
Esta División está encargada de proporcionar garantizar la protección y el resguardo de empleados, visitantes e instalaciones del ICF, tales como el monitoreo y control de accesos, vigilancia activa, monitoreo de cámaras de seguridad, respuesta a emergencias, cumplimiento de normativas y coordinación con autoridades. Tiene las siguientes funciones:
Esta División está encargada de proteger la salud y bienestar de los empleados y garantizar el cumplimiento de normativas ambientales del ICF, tales como la identificación y evaluación de riesgos laborales, implementación de medidas de prevención, capacitación y concienciación, investigación de accidentes y cumplimiento de normativas; gestión de residuos, control de emisiones y vertidos, auditorías ambientales, capacitación en buenas prácticas ambientales y mitigación de impactos ambientales. Tiene las siguientes funciones:
Acerca de esta página Accesibilidad PRITS - Oficina del Inspector General
(OIG)
